Am 25. Juni 2020 traf sich unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen der Große Vorstand zu einer Versammlung, bei der Möglichkeiten für Aktivitäten und das weitere Vorgehen besprochen worden sind. Neben dem Geschäftsführenden Vorstand, König Theo Bors, Adjutant Georg Bors und Präses Pastor Gregor Kauling waren noch 24 weitere Mitglieder anwesend.
Der Große Vorstand traf die folgenden Entscheidungen:
Das König Vogelschießen für das Jahr 2020 fällt aus. König Theo Bors und Adjutant Georg Bors erklärten sich bereit, ihr Amt im nächsten Jahr fortzusetzen.
Unter der Voraussetzung, dass Großveranstaltungen bis zum 31. Oktober untersagt werden, soll die Kirmes abgesagt werden. Falls eine Entscheidung über Großveranstaltungen nicht bis Ende August vorliegt, wird der Vorstand ermächtigt, abhängig von einer erneuten Beurteilung der Lage, die Kirmes abzusagen.
Der geplante Vereinsausflug wird nicht durchgeführt. Falls es dann zulässig soll am Termin des Vogelschießens eine Fahrrad-Rallye rund um Keylaer durchgeführt werden. Der Vergnügungsausschuss erklärte sich bereit unter Berücksichtigung der dann geltenden Bestimmungen eine entsprechende Veranstaltung vorzubereiten. An diesem Wochenende soll dann auch die „Ruij gepeelt“ werden, sprich Fahne und Mai an Schießstand und Fahnenmast angebracht werden, um nach außen deutlich zu machen, heute wäre Vogelschießen.
Sollte es tatsächlich zur Absage der Kirmes kommen, dann wollen wir versuchen trotzdem ein Patronatsfest und die Messe zum Totengedenken abzuhalten. Falls die aktuellen Bestimmungen für Kirchenbesuche dann noch gelten, könnten wir gegebenenfalls auf die Basilika ausweichen. Ein gemeinsames Kaffee-Trinken mit einer Jubilar-Ehrung könnte im Anschluss daran vielleicht im Hubertushaus stattfinden. Dies soll kurzfristig geplant werden, wenn bekannt ist, welche Möglichkeiten es zu dem Zeitpunkt gibt. Die Veranstaltung am Montag soll etwas später nämlich um 17:30 Uhr beginnen. Die Totenmesse am Dienstag wie gewohnt um 20:00 Uhr.
Die Mitgliedsbeiträge werden normal am 15. August eingezogen. Für die Schießgruppenmitglieder wird es eine Erleichterung geben, sie sollen pauschal (also unabhängig vom Alter) nur 10 Euro bezahlen. Das Königsgeld wird in diesem Jahr nicht eingezogen. Sollte jemand durch Zahlung der Mitgliedsbeiträge Schwierigkeiten haben, soll er sich vor dem 15. August an den Kassierer wenden, man werde dann nach einer einvernehmlichen Lösung suchen.
Das Hubertushaus soll bis zum Termin des Vogelschießens weiter geschlossen bleiben.
Die nächste Mitgliederversammlung soll im März 2021 als Generalversammlung für die Jahre 2020 und 2021 stattfinden.
Sobald Details für die angedachten Veranstaltungen am ersten September-Wochenende oder zum Patronatsfest bekannt sind, werden wir Euch rechtzeitig mit einer entsprechenden Einladung informieren. Im übrigen gilt weiterhin die auf dem Terminkalender angesetzten Veranstaltungen werden nicht stattfinden, es sei denn es erfolgt hierzu eine Einladung.
Wenn weitere Entscheidungen getroffen werden müssen, die nicht durch die Beschlüsse vom 25. Juni gedeckt sind, wird erneut zu einer Großen Vorstandsversammlung eingeladen.
Wir wünschen allen Mitgliedern, dass Sie möglichst wenig von der aktuellen Gefährdung betroffen sind und gesund bleiben.